Syndicate’s udbytte af samarbejdet

Et digitalt og automatiseret kapacitetsplanlægningsværktøj

Syndicate’s udbytte af deres nye værktøj

Tidsbesparelse

Tidsbesparelse pga. simpel opdatering af belægning

Fleksibel løsning

Fleksibel løsning der kan tilgås fra både telefon og computer

Ingen versionsforvirring

Ingen versionsforvirring omkring filer vha. fælles onlineværktøj til simultan registrering af kapacitet for både undervisere og konsulenter

Bedre beslutningsgrundlag

Bedre beslutningsgrundlag via løbende overblik over belægningen, samt standardiseret og retvisende ledelsesrapportering til tiden i et dashboard-format, som automatisk opdateres

”På de korte checkin møder fik vi hurtigt en fornemmelse af produktet og kunne give feedback, så vores behov blev fuldt ud dækket. Efter kun 2 uger blev det færdige produkt implementeret og vi er kommet godt i gang med at anvende det. Alt i alt et effektivt og succesfuldt udviklings- og implementeringsforløb
Camilla LinnemannHead of Relations hos Syndicate

Syndicate’s udfordring

Syndicate er i kraftig vækst og er gået fra 10 til 26 konsulenter og undervisere på ganske kort tid.
Væksten har gjort det sværere at holde overblikket i planlægning og styring af belægningen af virksomhedens konsulenter og undervisere.

Der var derfor behov for et værktøj, der hurtigt kunne understøtte arbejdsprocessen.

Sådan arbejdede vi

Projektet startede med et planlægningsmøde, hvor vi, i Goto Company, fik de involverede medarbejderes need-to-have og nice-to-have behov beskrevet i user stories.

Derefter blev projektet gennemført som en 2 ugers sprint med løbende check-ins mellem vores projektleder og Syndicate’s projektansvarlige.
Den færdige løsning blev et værktøj udviklet til deres behov.

Afslutningsvis blev løsningen først kvalitetstjekket internt hos os i Goto Company, derefter testet og godkendt af brugerne hos Syndicate, inden den blev fuldt implementeret i deres daglige arbejdsgang.